Home Notulenoverzicht TVL Notulen Ledenvergadering 9-11-2006
NOTULEN LEDENVERGADERING TVL

Datum: donderdag 9 november 2006
Plaats: Theater 'De Kiekendief', Vakantiepark 'De Krim', De Cocksdorp.
Tijd: 20.00 uur

Aanwezig: de heren H. Wuis (voorzitter), J. van Vijfeijken (secretaris), I. Groothuis (penningmeester), A. van der Velde, R. Teisman, G. van Veen, A. Huisman, B. Robbers, mevrouw J. Rozendaal, 52 leden, genodigden en belangstellenden.
Verslag: mevrouw R. Manse.

1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet de leden van TVL hartelijk welkom in 'De Kiekendief' op de jaarlijkse najaarsledenvergadering van TVL. Hij richt een speciaal woord van welkom tot de vertegenwoordigers van bestuur Stichting VVV Texel Promotie, vertegenwoordiger van collega-organisatie TVO en vertegenwoordigers van de pers.
Een extra woord van welkom richt hij tot ere-lid de heer Martin Warnaar, inmiddels interim voorzitter van de Stichting VVV Texel Promotie. TVL bedankt hem voor zijn bereidheid om deze functie te vervullen, omdat hij zich mede vanuit zijn achtergrond, kennis en kunde, gaat inzetten voor een resultaatgerichte samenwerking tussen TVL en Stichting VVV Texel Promotie.
De voorzitter zegt verder: ''In de afgelopen periode, na onze bijeenkomst van 3 juli j.l., is gelukkig veel ten goede gekeerd voor onze vereniging. Op constructieve wijze zijn er afspraken gemaakt met VVV bestuur over de samenwerkingsovereenkomst tussen TVL en VVV, waarna TVL haar participatie bijdrage normaal heeft kunnen voldoen.

Door uw bestuur is er weer een TVL vertegenwoordiger aangewezen in het VVV bestuur.
Wij menen, dat de heer Bart Robbers met zijn kennis van Texel en bestuurlijke inzet een goede vertegenwoordiging is. Met het vertrouwen, dat daarmee een herstel van de communicatie lijnen ontstaat en weer zal leiden tot een positieve kracht tussen TVL en VVV.

Daarbij zullen partijen zich dienen te realiseren, dat er voor oud-zeer geen plaats is en dat allen positief met de onderwerpen omgaan met vooral wederzijds respect. We zullen gezamenlijk de mogelijk noodzakelijke veranderingen onder ogen moeten zien en daar naar handelen.
Een aanzet daartoe zal zeker op korte termijn worden opgepakt. Daar zal de voorzitter zich voor inzetten en met hem de bestuursleden van TVL. Want Texel met zijn toeristisch belang waar u en velen op Texel afhankelijk van zijn, heeft dat gewoon nodig en dan mag u van ons verwachten dat wij daar slagvaardig mee om gaan.

Eén van de onderwerpen is Internet, waarvan de voorzitter vandaag nog van mevrouw Jeannette Vriezema van de VVV de resultaten van TOR heeft vernomen. Die zijn goed. Er zijn 37% meer boekingen gerealiseerd dan vorig jaar. Een teken dat goed wordt ingespeeld op de kansen die Internet ons biedt. (Hierbij wordt ter informatie via een videoscherm een overzicht van het aantal boekingen getoond.) Dat Internet nog steeds vernieuwend is kunnen we straks zien bij de presentatie van John Smit.

Mochten er bij u als leden van TVL en dat roept de voorzitter in deze ook toe aan alle leden die niet aanwezig zijn, nog andere onderwerpen leven omtrent TVL of VVV, dan vraagt hij u die bij uw vertegenwoordiger in het TVL bestuur kenbaar te maken. De reden van dit verzoek is, dat de voorzitter bespeurt dat zaken over samenwerking met VVV of activiteiten binnen TVL door leden op plaatsen geuit worden waar ze niet hoeven te zijn. Juist TVL is daarvoor de gemeenschappelijke belangengroep die daarvoor haar verantwoordelijkheid zal nemen.
Een ander onderwerp welke de voorzitter in deze vergadering naar voren wil brengen is de komende wijziging in het bestuur van TVL. De voorzitter zal zich in de vergadering van april 2007 volgens rooster van aftreden niet meer beschikbaar stellen voor de bestuursfunctie van TVL. Daarmee komt dan een eind aan zijn bestuurlijke inzet voor TVL, 11 jaar als secretaris en 25 jaar als voorzitter. In de komende maanden zal met het bestuur het traject gelopen worden om in april 2007 een nieuwe voorzitter te kunnen voordragen.''

De voorzitter verklaart hiermee de vergadering voor geopend en wordt er overgegaan tot de behandeling van de agenda.

2. Mededelingen en ingekomen stukken
Mededelingen:
Bericht van verhindering ontvangen van:
mevrouw A. Arends, mevrouw J. Jonk, mevrouw J. Kampstra, mevrouw L. Kooiman, de heren M.J. den Boer, R. Koning, H. Mathijsen, W. Schrijn en R. Stam.

De uitnodiging voor deze vergadering in de krant van vrijdag is door de uitgever per abuis geagendeerd op maandag 9 november. Dit is in de TC van afgelopen dinsdag weer gecorrigeerd.

Enkele bestuursleden hebben gesprekken gehad met het bureau NL RNT dat VVV heeft ingehuurd voor een inventarisatie. Ook de voorzitter is als toehoorder bij de inloopavond van het bureau op 6 november j.l. aanwezig geweest waar helaas zeer weinig bezoekers waren. Positief was evenwel dat bijna alle bezoekers logiesverstrekkers waren.

De notulen van deze vergadering zullen binnenkort op de internetsite www.TVLstandpunt.nl worden weergegeven.

Zo zijn ook de visie van TVL op de Strandnota en reactie op de herziening bestemmingsplan Buitengebied op deze site te lezen. De website van TVL geeft de leden de mogelijkheid om bij te blijven en geïnformeerd te worden over die zaken wat het bestuur zoal beweegt in het belang van de leden.

De voorgenomen 2e Quickscan van dit jaar zal de leden binnenkort per e-mail worden toegezonden. Vragen daarover kan men in de rondvraag kenbaar maken.

Bericht van Stichting Vrienden van het Vliegveld, dat er enige vertraging is bij de overdracht van aandelen van de overheid, waardoor de leden nog niet hun bijdrage hoefden te storten. Dit voor degenen die zich twee jaar geleden hiervoor hebben ingeschreven.

Ingekomen stukken:
  • Brief van een TVL lid mevrouw Harte- van Diemen uit Heerhugowaard die prijs stelt op een TVL ledenbijeenkomst op zaterdag. Zij heeft dit al enkele keren eerder verzocht.
    De reactie vanuit de ledenvergadering is zodanig, dat geconcludeerd kan worden dat er vanuit de leden geen belangstelling is om een ledenvergadering in het weekend bij te wonen.
    Het bestuur zal een afweging maken of voor een aantal leden van buiten Texel een extra bijeenkomst moet worden gehouden om een aantal zaken aan de orde te stellen en daarover te discussiëren. Op dit moment zijn er 75 leden van buiten Texel, waarvan 25 uit Duitsland. De vraag is of het voor deze leden mogelijk is om een vergadering van TVL bij te wonen.
    Het bestuur zal dit bespreken en mevrouw Harte- van Diemen hierover informeren.

Uitgaande stukken:
  • Reactie op de concept Strandnota.
  • Reactie op de nota PKB Waddenzee, zoals bekend is hier inmiddels een positieve reactie op geweest over de verplaatsing van de veerhaven in Den Helder. Dit is een belangrijke stap om de toeristisch ader, de Teso-bootdienst, de gelegenheid te bieden om vooruitziend te kunnen reageren op de vervoersmogelijkheden. Deze geven namelijk in Den Helder steeds meer problemen.
  • Brief aan VVV omtrent de classificatie, een afschrift hiervan is te vinden in het ledenbulletin.
3. Vaststellen notulen ledenvergadering d.d. 27 april 2006
De notulen van de ledenvergadering d.d. 27 april 2006 worden aan de orde gesteld. Deze notulen worden tekstueel en inhoudelijk goedgekeurd en ondertekend.

4. Vaststelen notulen extra ledenvergadering d.d. 3 juli 2006
De notulen van de extra ledenvergadering d.d. 3 juli 2006 worden aan de orde gesteld. Deze notulen worden onder dankzegging tekstueel en inhoudelijk goedgekeurd en ondertekend.

5. Introductie van de heer Bart Robbers
De voorzitter stelt de heer Bart Robbers voor aan de aanwezigen. Hij stelt, dat bestuur TVL de heer Bart Robbers met zijn kennis van Texel en zijn deskundigheid op bestuurlijk gebied alle vertrouwen geeft in zijn benadering en vertegenwoordiging van TVL in VVV bestuur. Na deze introductie geeft hij het woord aan de heer Bart Robbers.

De heer Bart Robbers stelt zich voor aan de leden van TVL en zegt, dat hij door het bestuur van TVL is gevraagd om de bestuurszetel in bestuur Stichting VVV Texel Promotie in te nemen als vertegenwoordiger van TVL. Hij zal deze taak op zo'n goed mogelijke manier gaan vervullen. In zijn introductie in het ledenbulletin heeft hij al aangegeven, dat hij zijn werkzaamheden zal uitvoeren als opdrachtnemer van TVL. Tegelijkertijd is hij als lid van bestuur volledig verantwoordelijk voor de besluiten die in gezamenlijkheid van bestuur genomen worden.
Hij zal ook verantwoording afleggen tegenover bestuur TVL wanneer voorstellen en besluiten zoals TVL die graag had gewild een keer niet aangenomen zijn.

Besloten is op die manier met de VVV verder te gaan en hiermee een handreiking te doen om uit oneigenlijke impasses te komen. Hij heeft op zich genomen om te kijken of hij, als nieuw gezicht in de kring, kan helpen en bijdragen nieuwe wegen te vinden om contact en overeenstemming te bereiken over het gemeenschappelijk doel, n.l. de promotie van het schitterende eiland Texel.
De heer Bart Robbers kent Texel al vanaf zijn kleutertijd. Zijn vader betaalde de vakantie voor zijn gezin door als predikant te preken in Oosterend en Den Burg.

En nog steeds, elke keer als hij op Texel komt, heeft hij vaste plekken om te controleren of alles in de natuur nog in orde is, of de bepaalde plantjes er nog staan en de vogels er weer broeden. Ook heeft hij in al die jaren veel vrienden gemaakt op het eiland. Hij wil hiermee laten merken, dat hij niet alleen maar een technische bestuurder is, maar dat er ook passie en idealen aan te pas komen om zijn functie zo goed mogelijk uit te voeren. Hij hoopt, dat de leden van TVL hem daarvoor het vertrouwen kunnen geven.

De voorzitter bedankt de heer Bart Robbers voor zijn toelichting, waarbij hij als liefhebber van Texel op onnavolgbare wijze het Texelse ideaal weer heeft neergezet. Hij stelt, dat uit het applaus op te maken is, dat de aanwezigen het eens zijn met het besluit van het bestuur.
Hij geeft de leden de gelegenheid die nog nader iets willen weten dit kenbaar te maken.
De heer A. Meijer stelt, dat de heer Bart Robbers is gevraagd door de voorzitter van TVL en vervolgens door bestuur als vertegenwoordiger van TVL in VVV bestuur.
Hij vraagt zich af, wat hij uit het stuk in het ledenbulletin moet opmaken: 'Ik zit maar op één stoel, die van TVL. Tegelijkertijd ben ik niet aangesteld als bestuurder van TVL, maar wel als bestuurder van de VVV'.
De heer Bart Robbers stelt, dat het precies zo is zoals het er staat, hij is niet benoemd in bestuur van TVL en beslist niet mee over agendapunten in bestuur TVL.
Hij is wel degene die namens TVL, en van daaruit de informatie en opdrachten meekrijgt, optreedt in de vergaderingen van het VVV bestuur. Hij zit in bestuur VVV zonder last en ruggespraak en door de benoeming is hij verantwoordelijk voor de genomen beslissingen.
De heer A. Meijer stelt, dat het hem duidelijk is en hij wenst de heer Bart Robbers heel veel succes.
De voorzitter is blij met de steun van de leden voor de vorm die TVL gekozen heeft om te komen tot een goede vertegenwoordiging in VVV bestuur en hoopt van harte dat daarmee heel veel mogelijkheden worden gecreëerd om weer verder samen positieve zaken met zeer veel ambitie voor Texel te realiseren.

6. Vaststellen begroting / contributie 2007
De begroting voor 2007 en voorstel verhoging contributie met 2 % worden aan de orde gesteld.
De penningmeester, de heer I. Groothuis, geeft een toelichting op de begroting.
De inkomsten aan contributie van de leden is stabiel. Het voorstel is de contributie met 2 % te verhogen. De kosten voor de regelvermelding vallen weg omdat er geen gids Waddeneiland Texel wordt gemaakt. De regelvermelding op Internet die sinds dit jaar door TVL wordt bijgehouden, is gratis.
De posten in de uitgavenkant die veranderingen aangeven zijn:
Voor het monitoronderzoek, de zogenaamde Quickscan is € 1.200,- gereserveerd.
Voor de intocht van Sint Nicolaas € 500,-.
Internetsite van TVL www.tvlstandpunt.nl € 1.000,-.
Voor het Toeristisch Kennis Instituut een bedrag van € 1.000,-.
Eenmalige bijdrage ontwikkeling Internetsite KLV van € 6.000,-.
De rest van de kosten is aardig stabiel.
Het verwachte exploitatieoverschot voor het jaar 2007 is begroot op ongeveer € 4.000,-.
De heer A. Meijer vraagt of de verwachting is, dat het overschot in het jaar 2008 zal stijgen.
De heer I. Groothuis verwacht van wel, omdat er eenmalige posten in de begroting zitten en de verwachting is, dat deze in 2008 weer vrij vallen voor andere uitgaven.
De begroting en voorstel verhoging contributie voor 2007 worden zonder verdere op- en/of aanmerkingen door de aanwezigen goedgekeurd en vastgesteld.

7. Reactie TVL op herziening bestemmingsplan Buitengebied
De voorzitter stelt de reactie van TVL op herziening bestemmingsplan Buitengebied aan de orde. De reactie is opgesteld door een werkgroep binnen TVL en is opgenomen in het ledenbulletin.
In de Texelse Courant heeft men kunnen lezen, dat vanuit de Gemeente de oproep is gedaan om op tijd een reactie op het bestemmingplan Buitengebied te geven. TVL was hier vorig jaar al over geïnformeerd. Er is toen een werkgroep geformeerd, welke onder voorzitterschap van de heer H. Bakker het hele bestemmingsplan nauwkeurig heeft bestudeerd en vanuit de eigen achterban een aantal wensen heeft neergelegd. De Gemeente heeft aangegeven dezelfde procedure te gaan hanteren zoals bij het vaststellen van beleid ten aanzien van vrijkomende agrarische gebouwen aan de orde is geweest. Helaas is het zo, dat dit nu wel een aantal jaren zal gaan duren. Daarom is het van belang, dat naast de wensen die in de reactie verwoord zijn, de mensen die eerder met bepaalde wensen naar voren komen via een artikel 19 procedure de mogelijkheid moeten krijgen om deze uit te voeren. Vandaar de oproep aan Gemeentebestuur die hier de verantwoordelijkheid voor dragen om de toeristische ontwikkeling niet te stagneren en niet te zeggen, dat alles maar moet wachten tot vier jaar later, tot het nieuwe bestemmingsplan Buitengebied vastgesteld is.
De vraag is of er vanuit de leden nog wensen zijn die toegevoegd kunnen worden. De heer J. Vink, voorzitter VvE van Villapark de Witte Berg, heeft met veel belangstelling de stukken gelezen en complimenteert ook namens bestuur de werkgroep. Hij mist toch nog een paar dingen in het adviezen van de commissie. De doelstelling van de commissie betekent, dat gesproken wordt over behoud en uitbreiding van de diversiteit en aanbod voor de vakantieganger.
Als gekeken wordt naar de 25 % regeling is het op dit moment zo, dat alleen de kleine parken met niet meer dan 20 villa's hiervoor in aanmerking komen. De Gemeentelijke uitleg van artikel 29 sub artikel 11 van het bestemmingsplan Buitengebied is, dat alleen kleinschalige parken voor uitbreiding in aanmerking komen. Volgens de heer J. Vink is dat niet juist, er staat heel duidelijk dat kleine parken de voorkeur hebben, dat betekent dat andere parken wel degelijk recht hebben op kleinschalige uitbreiding. Vertegenwoordigers van Villapark de Witte Berg zijn hierover in gesprek gegaan met de Gemeente en hebben daarbij aangegeven, dat men voornemens is het park met 20 slaapplaatsen zijnde 4 villa's te vergroten. In punt 3 van de reactie van TVL wordt ook duidelijk de naam van Villapark de Witte Berg genoemd, zijnde dat dit park agrarische grond heeft aangetrokken voor recreatie. De commissie voorstaat, dat agrarische grond wordt omgezet in recreatieve bestemming. Het advies is om hier geen gebouwen op te plaatsen. Hiermee sluit men uit, dat grote en middelgrote parken gebruik kunnen maken van de 25 % regeling. De VvE vindt dit een gemiste kans. Wij zouden als bestuur van Villapark de Witte Berg met klem willen vragen om vooruit te denken en in de reactie bebouwing op agrarische grond voor te staan, zodat verruiming van het aantal slaapplaatsen voor de parken mogelijk is. En tevens de Gemeente te wijzen op een juiste interpretatie van artikel 29 sub artikel 11. De voorzitter stelt, dat het verzoek van de heer J. Vink duidelijk is en dit onderwerp meegenomen zal worden in de bespreking met de werkgroep.

De heer H. Bakker, voorzitter werkgroep herziening bestemmingplan Buitengebied, neemt het woord en maakt zijn excuses voor het feit dat de werkgroep Villapark de Witte Berg als voorbeeld heeft genoemd. Hij stelt, dat de reactie is gewijd aan de kleine recreatie-ondernemer en Recron hierin niet is meegenomen. Alle zaken met betrekking tot Recron heeft de werkgroep bewust aan Recron gelaten. Hij stelt, dat het een beetje verwarrend is dat de Witte Berg genoemd is, dat had eigenlijk niet moeten gebeuren. De kleine recreatie-ondernemer met een woning in het buitengebied en eigenaar van een aangrenzend stukje agrarische grond willen wij met deze optie de kans geven om deze grond te betrekken bij het eigen terrein, met het voorbehoud om deze grond niet vol te bouwen, maar te gebruiken om bijvoorbeeld het terrein anders in te delen.
De werkgroep is ook voorstander om iets groter te mogen gaan bouwen en daar is meer ruimte voor nodig op het erf en daar is deze mogelijkheid voor bedoeld.
De heer J. Vink begrijpt de beweegredenen van de werkgroep, maar hij stelt dat men niet voor niets lid is van TVL en dat men niet zomaar voorbij kan gaan aan de belangen van de parken. Dit betekent, dat men ook aandacht dient te hebben voor de parken en een totaal breed gedragen advies dient te formuleren. Hij stelt, dat de werkgroep dient voor te staan, dat ook de parken met de Gemeente kunnen gaan onderhandelen om tot de 25 % uitbreiding te komen. De heer H. Bakker adviseert de heer J. Vink het advies van Recron af te wachten. De heer J. Vink wil er nogmaals op wijzen, dat Villapark de Witte Berg ook lid is van TVL en hij het heel belangrijk vindt als TVL zijn standpunt ondersteunt in het advies met betrekking tot de herziening bestemmingsplan Buitengebied.
De voorzitter stelt, dat het advies van de werkgroep van KLV en de notitie van Recron gezamenlijk onder de noemer van TVL aan de Gemeente gestuurd zal worden.

De heer G. Bakker complimenteert werkgroep en bestuur voor de motivatie waarmee is ingezet. In een heel vroeg stadium heeft de werkgroep dit gepresteerd, wat gelegenheid geeft tot veel inspraak. Hij stelt, dat de grote lijn van het verhaal is, dat men eigenlijk als logiesverstrekker een product in de markt wil zetten, wat naadloos aansluit op de wensen van de toerist in de toekomst.
Met eigen ideeën wil men wel iets meer bieden en dat zou het bestemmingsplan mogelijk moeten maken. Een aantal criteria waaraan de terreinen en accommodatie moet voldoen zijn:
bouwbesluit, brandveiligheid, milieuvergunningen en het slaapplaatsen aantal.
Deze criteria zou vastgelegd dienen te worden.

De bestemming 'verblijfsrecreatie' zou niet nader omschreven, vastgelegd moeten worden en iedere ondernemer zou vrij moeten zijn op wat voor manier hij zijn accommodatie gaat inrichten.
Een ondernemer met een appartementenboerderij met 4 appartementen zou zijn accommodatie kunnen splitsen in 8 kleinere eenheden of bijvoorbeeld 16 eenpersoons kamers. Het is voor de individuele ondernemer niet belangrijk hoe dit wordt ingevuld. Als de markt maar wordt bediend en die markt geeft het zelf wel aan.
De heer G. Bakker denkt, dat daardoor de diversiteit toeneemt en Texel hiermee een voorsprong kan nemen op andere regio's in Nederland. Hij vraagt zich af welke algemene belangen geschaad kunnen worden als men de invulling los laat. Dus geen RO of RK bestemming meer, maar gewoon een algemene omschrijving. De contouren van het bedrijf moeten passen in het landschap en daarbij is een beeldkwaliteitsplan een belangrijk gegeven.
Hij vraagt zich ook af waarom zoveel beperkingen opgelegd worden over bijvoorbeeld de grootte van de accommodatie. Dit gewoon vrij laten en binnen de algemene bestemming 'verblijfsrecreatie' is men, binnen de algemene regelgeving, vrij om te doen wat men wil.
In de agrarische sector wordt men ook vrij gelaten welke gewassen men teelt. Als men bestemming 'restaurant' heeft wordt ook niet aangegeven wat dit voor een restaurant dient te zijn. De heer G. Bakker zou deze discussie willen opstarten om er in de toekomst verzekerd van te zijn, dat mensen die willen innoveren volop de kans krijgen en een voorbeeld kunnen zijn voor andere bedrijven en zodoende iedereen meenemen naar een hoger niveau. Dat zou de inzet moeten zijn van de bestemmingsplannen voor de komende 15 jaar.
De voorzitter is blij met zo'n reactie, welke zich zal kunnen vertalen, dat de toeristische sector net zo'n gelijkwaardige partner is als de agrarische sector. De heer G. Bakker stelt, dat niet meer alles omschreven dient te worden. Een voorbeeld is met name de Recron terreinen waarop allerlei accommodatievormen verschijnen, waarvan wij niet meer weten of het een chalet is of iets anders. Het is bijna niet meer te vangen in een bepaalde benaming. En dat is innovatie. De heer H. Bakker stelt, dat ditzelfde punt in de werkgroep naar voren is gebracht door de heer A. Bakker. In het advies wordt alleen gesproken over vakantiewoningen. Als men kijkt naar groepsaccommodaties liggen hier nog flexibele mogelijkheden. Die flexibiliteit wil men graag meenemen in het advies.
De heer A. van der Velde vindt het een goed verhaal van de heer G. Bakker en hij vraagt zich af wat voor argumenten hier tegen zouden kunnen zijn. De heer G. Bakker zegt, dat als mensen hier bezwaren tegen hebben, dit doen uit eigenbelang. Men stelt dan als iemand met vakantiewoningen hier ook een groepsverblijf van mag maken er sprake is van concurrentie. De heer G. Bakker is echter van mening, dat dat juist een uitstekend argument is. De voorzitter stelt, dat het ontwikkelingen zijn, die vanuit ruimtelijke ordening wetgeving naar voren komen. Met name in het bouwbesluit worden er vaak zeer specifieke toepassingen van bouwactiviteiten genoemd en wordt er niet gekeken wat de markt daar mee kan. Daar zal men als ondernemer zelf invulling aan dienen te geven. Dat betekent innovatie van het product. Er zijn geen opmerkingen vanuit de zaal en besloten wordt dit punt in de reactie naar de Gemeente mee te nemen.

8. Korte presentatie John Smit Videolux over de ontwikkelingen van Internet
De heer John Smit geeft een presentatie over de ontwikkelingen van Internet. Hij stelt, dat hij hier staat als iemand die de BV Texel een warm hart toedraagt en laat via filmpjes zien wat er allemaal mogelijk is.
De heer John Smit stelt, dat we van een aanbod- naar een vraaggestuurde markt gaan, waarbij de consument zelf steeds meer bepaalt wanneer en hoe hij informatie tot zich neemt.
Hij demonstreert hoe met een muisklik allerlei filmpjes kunnen worden aangeklikt. Zoals bijvoorbeeld een filmpje over een hotel of vakantiepark. Ook via Google Earth kunnen de Texelfilmpjes worden aangeklikt.
De heer John Smit werkt ook met een videoagenda van het eiland, waarbij van elk aangekondigd evenement een filmpje wordt getoond. Hiermee worden mogelijkheden gecreëerd om direct in te haken op de actualiteit.
Na deze interessante presentatie bedankt de voorzitter de heer John Smit voor zijn uitstekende impressie van wat er allemaal mogelijk is op gebied van Internet. Hij is verheugd, dat er mensen zoals de heer John Smit zijn, die zich realiseren dat deze mogelijkheden alle aandacht dienen te krijgen.

PAUZE

9. Toelichting en discussie t.a.v. TVL visie op de VVV structuur en organisatie
Texelse Vereniging van Logiesverstrekkers, toeristisch vertegenwoordiger van de belangrijkste economische peiler van Texel, heeft ten aanzien van de structuur, financiële en operationele invulling van de Stichting VVV Texel Promotie de volgende uitgangspunten bepaald:
1. Structuur Stichting VVV Texel Promotie
1.1. Wij achten de huidige structuur van de Stichting, voortgekomen uit de nota 'verlopend tij' uit 1986 nog springlevend en een voorbeeld voor toeristisch Nederland.
1.2. Het systeem van vertegenwoordiging in het Stichtingsbestuur is garantie voor de betrokkenheid van de partners. Derhalve zien wij niets in een mogelijke trend van bestuurdersbenoeming door het Stichtingsbestuur .
1.3. Ook achten wij omvorming tot een bestuur op afstand, slechts controlerend en niet initiërend, ongewenst. Betrokkenheid en samenspel van bestuur en organisatie is een belangrijk uitgangspunt voor het draagvlak van de Stichting in de Texelse samenleving.
1.4. Integendeel: gezien het belang en financiële bijdrage uit TVL is een optie voor een 2e bestuursvertegenwoordiger uit deze organisatie niet ondenkbaar.
1.5. Samenwerking met collega organisaties (bijvoorbeeld in de regio) is positief maar geen doel op zich.

2. Financiële onderbouwing van de Stichting
2.1. De huidige financiële participatie bijdrage van de 4 partners is de basis.
2.2. Wij handhaven het systeem van commerciële inkomsten uit provisie van boekingen. Dit is een substantiële en goede financiële basis voor promotie en marketing.
2.3. Verdere uitbouw van data, netwerk capaciteit en dienstverlening op het Internet zal extra inkomsten genereren.
2.4. De informatieve taak van de VVV wordt kostendekkend gefinancierd door de Gemeente Texel.

3.1. Operationele invulling kerntaken promotie en marketing van de Stichting
3.1.1. Binnen de organisatie geven wij de hoogste prioriteit aan de afdeling marketing met aan het hoofd een functionaris op directieniveau.
3.1.2. Deze functionaris en afdeling dienen vanuit doelstellingscriteria de financiële onderbouwing te realiseren.
3.1.3. Deze afdeling dient de spil te zijn in de commerciële relatie met logiesverstrekkers en andere zakelijke partners. (stakeholders)
3.1.4. Deze afdeling zorgt voor een innoverende uitvoering van alle ICT projecten op p.r. promotie en marketing gebied, zowel via het Internet als andere media.
3.1.5. Deze afdeling is met haar kennis van de markt in staat om alle benodigde uitingen voor promotie en marketing te ontwikkelen.
3.1.6. Jaarlijks dient op basis van gestelde marketingdoelen de afdeling te worden geëvalueerd.
3.1.7. En om de 5 jaar dient een extern onderzoek plaats te vinden tussen de afdeling en stakeholders, waarbij het doel is; 'de grote lijnen van het p.r. en marketing beleid op middenlange termijn vast te stellen'.

3.2. Overige operationele dienstverlening zowel intern als extern van de Stichting
3.2.1. De bestaande baliefunctie voor informatie en dienstverlening naar toerist en zakelijke partners ( stakeholders) dient behouden te blijven.
3.2.2. De bestaande functie van telefoon en e-mail afhandeling dient te worden gehandhaafd.
3.2.3. De bestaande afdeling administratie en accountancy dient in relatie tot de zakelijke partners (stakeholders) op een hoog peil te worden gebracht.

De voorzitter stelt, dat het bestuur voordat men hoorde dat er een onderzoek zou plaats vinden betreffende de vorm van financiering en communicatie van de VVV, zich verplicht voelde om ten aanzien van de VVV tot een bepaalde visie te komen. Deze visie hebben wij op papier gezet. Hij vraagt aan de aanwezigen of men hier op- en of aanmerkingen op heeft.
Er zijn geen op- en of aanmerkingen en daarmee wordt de TVL visie op de VVV structuur en organisatie vastgesteld.
De voorzitter stelt, dat de leden hiermee het bestuur de opdracht geven zoveel mogelijk met deze stukken een structuur aan te gaan, die wij die in deze visie voor ogen hebben.

10. Rondvraag
De heer J. Vink zegt, dat hij als Vereniging van Eigenaren Villapark de Witte Berg diverse gesprekken heeft gevoerd met de Gemeente over de verhuur en het aantal verhuurweken. Het is waarschijnlijk bij iedereen bekend dat er afspraken met de Gemeente liggen die duidelijk verschillend zijn. Van enig beleid is geen sprake. Het gaat over de verhuurovereenkomst die met Gemeente gesloten is. De eigenaren van de Witte Berg zijn verplicht 21 weken te verhuren, er zijn parken met 13 weken, er zijn parken met 129 dagen en parken waar geen enkele overeenkomst mee gesloten is. Er is geen duidelijke regeling bij de Gemeente. Dat erkent men ook maar men kan niet verklaren waardoor de verschillen ontstaan zijn.
De heer J. Vink zegt, dat de zogenaamde 'grijze golf' een marktontwikkeling is die niet tegen te houden is en dat door deze mensen graag een villa gekocht wordt voor eigen gebruik, dus als 2e woning. Hij zou er bijzonder prijs op stellen als door de Gemeente een evenwichtig beleid in de overeenkomsten gebracht zou worden. De Gemeente noemt als motivatie bedrijfseconomische motieven. De heer J. Vink zou het bijzonder op prijs stellen als TVL dit punt bij het Toeristisch Kennis Instituut op de agenda zou willen plaatsen. De voorzitter stelt, dat de 'grijze golf' een hele duidelijke ontwikkeling is. Als deze senioren een accommodatie willen kopen en deze niet willen verhuren voor de gestelde aantal weken, men die villa niet aan die persoon kan verkopen. Dat het gebruik als 2e woning welke niet meer voor verhuur beschikbaar is, bovendien een probleem is voor de samenleving en een economische factor moet men begrijpen. Het gaat om de slaapplaatsen die maar een beperkt gedeelte van het jaar bezet zijn en waar dus een geringer aandeel van de omzet op het eiland van te verwachten is. De heer J. Vink is het daar niet mee eens. Hij is mening, dat deze mensen juist een constante factor zijn.
De heer I. Groothuis stelt voor alle duidelijkheid, dat dus door de Gemeente een minimaal aantal weken dat de villa verhuurd moet worden, wordt aangegeven.
De heer J. Vink zegt, dat dit door de Gemeente met de familie J.M. van den Berg is overeengekomen en in een overeenkomst is vastgelegd. De voorzitter zegt toe, dat door TVL uitgezocht zal worden hoe dit precies zo is gekomen en dan zal hier op teruggekomen worden.

11. Sluiting
De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun positieve bijdrage aan de vergadering en hij spreekt de hoop uit dat TVL vanaf nu een succesvollere toekomst tegemoet gaat.
De vergadering wordt gesloten om 22.30 uur.

Texel, november 2006