Login formulier
Notulenoverzicht TVL Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 23 april 2009
|
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING TVL
Datum : 23 april 2009 Plaats : Theater ‘De Kiekendief’, Vakantiepark ‘De Krim’, De Cocksdorp Tijd : 20.00 uur
Aanwezig : de heren I. Groothuis (wnd. voorzitter / penningmeester), J. van Vijfeijken (secretaris), R. Teisman, G. van Veen, R. Koning, A. Huisman, B. Weber, D. Leegwater, mevrouw J. Rozendaal, 23 leden, genodigden en belangstellenden. Notulen : mevrouw R. Manse-Woerlee.
1. Opening en voorwoord voorzitter De voorzitter opent de vergadering heet alle aanwezigen hartelijk welkom op de ledenvergadering van TVL. Hij richt een bijzonder woord van welkom tot de twee aanwezige oud- voorzitters van TVL, de heren Harry Wuis en Bart Robbers. De heer Bart Robbers zal de aanwezigen vanavond op de hoogte brengen van de laatste ontwikkelingen rond het STIFT. De voorbereidingen hiervan naderen de eindfase, zodat we hier later in het jaar de revenuen van gaan zien.
In zijn openingswoord gaat de voorzitter in op het volgende: In deze tijd van crisis en afnemende economische groei, stelt iedere organisatie zichzelf de vraag wat de invloed zal zijn op haar activiteiten. De eerste signalen, voor wat betreft het toerisme op Texel, lijken mee te vallen. Boekingen blijven redelijk intact (al wordt wel steeds later geboekt) en Texel lijkt als destinatie binnen Nederland nog steeds zeer gewild. De gemiddelde besteding van onze gasten neemt wel iets af. De voorzitter denkt, dat we in de 2e helft van 2009 toch meer gevolgen zullen gaan zien van de economische crisis dan tot nu toe. Een groot aantal sectoren, met name de industrie, transport, automobielsector en ook de bouw ondervinden de directe negatieve gevolgen van de crisis. Dit zal gevolgen hebben voor de werknemers en haar activiteiten. Texel is toch een eiland voor ook tweede- en derde vakanties en hij denkt, dat we met name op dat vlak in de 2e helft van 2009 de negatieve gevolgen zullen gaan zien.
Juist in het huidige economische klimaat is een goede marketing en promotie van ons eiland van cruciaal belang. Het is goed te beseffen, dat voor een goede marketing en promotie de bijdrage van de vier partners volstrekt ontoereikend is. Additionele inkomsten uit reserveringen zijn voor de VVV dan ook cruciaal om het promotiebudget op het gewenste niveau te brengen. De verlaagde tarieven voor provisie en boekingskosten, die mede geleid hebben tot teruglopende inkomsten van de VVV de afgelopen twee jaar, zijn dan ook met instemming van het bestuur van TVL gecorrigeerd. Recent is bekend geworden, dat de verantwoordelijke persoon voor marketing en promotie helaas na 1 jaar het eiland weer heeft verlaten. Er is nog geen opvolger bekend. De voorzitter is van mening, dat het belangrijk is, dat deze functie zo snel mogelijk door een gekwalificeerd persoon wordt ingevuld. Vanuit de vergadering wordt door de heer J. van Andel aangegeven, dat er morgen, vrijdag 24 april 2009, een advertentie in de media zal verschijnen.
De voorzitter stelt vast, dat om de kwaliteit van de voorzieningen van ons eiland ook in de toekomst op een hoog niveau te waarborgen, aanzienlijke financiële middelen noodzakelijk zijn. Gezien de financiële situatie van onze gemeente en de geplande kanjerprojecten, die de gemeente voornemens is te realiseren, zullen additionele inkomsten noodzakelijk zijn. Hoewel de meeste van onze leden in beginsel tegen het fenomeen toeristenbelasting zullen zijn, is de toeristenbelasting in de ogen van het bestuur van TVL in de huidige situatie waarschijnlijk het enige middel om de kwaliteit van onze eilandvoorzieningen, óók voor onze gasten, op het door ons allen gewenste niveau te houden. Uiteraard is een goede structuur en organisatie van Stichting Toeristische Investerings Fonds Texel (STIFT) van cruciaal belang. De heer B. Robbers zal hier later op de avond uitgebreid verslag van doen.
Onlangs is bekend geworden, dat van april tot september een uniek zandsculptuur evenement Texel zal verrijken. Wederom een voorbeeld van het grote en diverse aanbod van evenementen op Texel. Het zandsculptuur evenement is een bijzonder en groot evenement, dat TVL van harte ondersteunt en de verwachting is, dat het evenement zo’n 200.000 bezoekers zal trekken, veel dagtoerisme, kortom voor het hele eiland een fantastisch impuls. Bundeling van kennis en kracht is een belangrijke pijler om tot een goede toeristische visie voor Texel te komen. Het bestuur van TVL ondersteunt initiatieven om de diverse ondernemersorganisaties te integreren teneinde, met name richting de lokale en landelijke overheden, een eenduidig en krachtig geluid te laten horen. Na deze openingswoorden wordt er overgegaan tot de behandeling van de agenda.
2. Mededelingen en ingekomen stukken Bericht van verhindering ontvangen van: College van B & W (in verband met introductie nieuwe inwoners), mevrouw B. Koning, mevrouw M. Nicolay, mevrouw C. Röpke, de heren F. Bakker, H. Bakker, F. Dijkstra, H. de Graaf, W. Schrijn, M. Stam, R. Swanink en F. Timmer.
Ingekomen: - E-mail van de heer H. Bakker, voorzitter van adviescommissie Bestemmingsplan Buitengebied, waarin een aantal vragen worden gesteld naar aanleiding van recente ontwikkelingen. De voorzitter deelt mee, dat er op korte termijn overleg met de gemeente is gepland. Bestuur van TVL zal voorafgaand aan dit overleg bijeen komen om te overleggen en daarbij zullen de vragen van de heer H. Bakker meegenomen worden. - E-mail van de heer M. Stam over het slaapplaatsenbeleid, met name toegespitst op de sector Logies & ontbijt. De heer M. Stam stelt, dat het gaat om 750 slaapplaatsen. De gemeente Texel heeft aangegeven deze slaapplaatsen niet mee te tellen in het totaal aantal slaapplaatsen. De heer M. Stam heeft graag, dat daar nog eens goed naar gekeken wordt. Ook dit zal meegenomen worden in het overleg met de gemeente. - Uitnodiging van de gemeente voor overleg over de toeristische slaapplaatsen. In de uitnodiging worden een aantal punten aangegeven, waar van te voren in het bestuur overleg over gepleegd zal worden.
3. Vaststellen notulen ledenvergadering d.d. 30 oktober 2008 De notulen van de ledenvergadering van 30 oktober 2008 worden aan de orde gesteld. Deze notulen worden zonder op- en / of aanmerkingen tekstueel en inhoudelijk goedgekeurd en ondertekend.
4. Vaststellen verslag informatiebijeenkomst d.d. 18 december 2008 Het verslag van de informatiebijeenkomst d.d. 18 december 2008 wordt aan de orde gesteld. Het verslag wordt zonder op- en / of aanmerkingen tekstueel en inhoudelijk goedgekeurd en vastgesteld.
5. Jaarverslag secretaris 2008 De secretaris, de heer J. van Vijfeijken doet verslag van boekjaar 2008.
Het boekjaar van TVL loopt van 1 november 2007 tot en met 31 oktober 2008.
Het bestuur bestond tot de ledenvergadering van 24 april 2008 uit 10 leden. Er is in de ledenvergadering van 24 april 2008 afscheid genomen van Bart Robbers en Anne van der Velde. Ter opvolging van Anne van der Velde is Dirk Leegwater als vertegenwoordiger van Groet in het TVL-bestuur gekozen. Iwan Groothuis was bereid om vanaf 24 april 2008 als waarnemend voorzitter van TVL op te treden.
Het bestuur bestaat vanaf 24 april 2008 uit 9 leden:
Iwan Groothuis waarnemend voorzitter / penningmeester (vertegenwoordiger Recron) Jo-an van Vijfeijken secretaris (vertegenwoordiger KLV) Gerard van Veen vertegenwoordiger TVL in bestuur Stichting VVV Texel Promotie (vertegenwoordiger Beh./Bem.) Rob Teisman lid dagelijks bestuur (vertegenwoordiger T.H.V.) Ralph Koning bestuurslid (vertegenwoordiger Recron) Albert Huisman bestuurslid (vertegenwoordiger KLV) Janny Rozendaal bestuurslid (vertegenwoordiger KLV) Bouke Weber bestuurslid (vertegenwoordiger T.H.V.) Dirk Leegwater bestuurslid (vertegenwoordiger (GROET).
De vereniging bestaat uit 508 leden.
Door het gehele bestuur is volgens rooster 6 maal per jaar vergaderd. Voorafgaand aan elke bestuursvergadering vindt er een vergadering plaats van het dagelijks bestuur. Een werkgroep vanuit TVL en andere toeristische organisaties zijn een groot aantal keren bijeen geweest inzake het wijzigingsvoorstel ‘wijziging inning toeristenbelasting’. Ook heeft men hierover een aantal malen met het gemeentebestuur overleg gevoerd.
Met VVV is er een overlegstructuur afgesproken, waarbij er 4 keer per jaar overleg plaats vindt. Het karakter van het overleg is het elkaar informeren en adviseren. De besluiten worden genomen door de directie en het bestuur van de Stichting VVV Texel Promotie. Daarnaast is er een klankbordgroep actief welke de VVV actief adviseert ten aanzien van de ontwikkelingen van de VVV website en TOR.
TVL voert één keer per jaar overleg met het College van B & W waar allerlei zaken op toeristisch gebied besproken worden.
Er zijn een aantal bijeenkomsten geweest over diverse onderwerpen, waarbij TVL vertegenwoordigd was, zoals: Verkeer- en Inrichtingsplan Nationaal Park Duinen van Texel, project ‘Ruimte voor Ontwikkeling’, Natura 2000, Strandnota, e.d.
Door onze vertegenwoordigers zijn tevens, in diverse instanties en besturen, belangrijke bijdragen geleverd. Voorbeelden hiervan zijn: · Teso overleg over tarieven en drukteverwachting. · Nationaal Park Duinen van Texel. · Overleggroep Gebiedsplan Texel · Stichting Duurzaam Texel · Kantoorpand Emmalaan B.V. · Beheers Overleg Groep Texel
Op de website van TVL www.tvlstandpunt.nl kunt u lezen, welke standpunten er door TVL worden ingenomen met betrekking tot een groot aantal belangrijke en actuele zaken.
Aldus de secretaris, de heer J. van Vijfeijken.
Het secretarieel verslag 2008 wordt zonder verdere op- en / of aanmerkingen door de aanwezigen goedgekeurd en vastgesteld. De voorzitter wijst de aanwezigen op de website van TVL www.tvlstandpunt.nl, waar de vraagstukken staan, die momenteel actueel zijn. Als de leden daar opmerkingen over hebben, dan horen wij die graag en deze kunnen doorgemaild worden aan het secretariaat Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
6. Financieel jaarverslag boekjaar 2008 De penningmeester, de heer I. Groothuis, geeft een toelichting op het in het ledenbulletin afgedrukte financieel jaarverslag boekjaar 2008. Het negatieve resultaat van boekjaar 2007 van min € 18.498,- hebben we gelukkig in een positieve lijn kunnen ombuigen naar plus € 7.545,-. Het eigen vermogen is per 31 oktober 2008 gestegen naar € 60.981,-. De heer H. Wuis neemt het woord en vraagt aan de hand van de doorlopende activa van € 5.000,- voor Stichting Behoud Vliegveld Vlijt, hoe het daarmee staat. De heer I. Groothuis stelt, dat de vraag over Stichting Behoud Vliegveld Vlijt zeer actueel is, omdat er juist vandaag een bijeenkomst was van de Raad van Commissarissen. De heer H. Wuis zegt, dat indertijd leden van TVL hebben ingetekend voor aandeelbewijzen, om een bijdrage te leveren voor Behoud van Vliegveld Vlijt. Bij de heer I. Groothuis is hier niets over bekend. Hij zal dit binnen TVL navragen. De heer K. den Ouden is vandaag aanwezig geweest bij de bijeenkomst van de Raad van Commissarissen en hij licht toe, dat er nu een aantal formele zaken geregeld zijn, de aandelen zijn overgenomen en er wordt begonnen zoals de bedoeling was. De heer I. Groothuis zegt, dat de heer Martin Schröder bij het geheel betrokken is als president commissaris, dus er is goede inhoudelijke kennis aanwezig om het vliegveld daar waar mogelijk te ondersteunen. Het financieel jaarverslag boekjaar 2008 wordt door de aanwezigen zonder verdere op- en / of aanmerkingen goedgekeurd en vastgesteld.
7. Décharge verlening voor gevoerde beleid De aanwezigen verlenen het bestuur décharge voor het gevoerde beleid ten aanzien van het boekjaar 2008.
8. Bestuursverkiezing De voorzitter licht toe, dat er een drietal aftredende leden zijn. Beheerders/Bemiddelaars : de heer G. van Veen, aftredend en herkiesbaar RECRON : de heer R. Koning, aftredend en herkiesbaar KLV : de heer A. Huisman, aftredend en niet herkiesbaar. Er zijn twee bestuurskandidaten : de heer K. Tjepkema en mevrouw M. Harinck.
De heer A. Huisman krijgt het woord en licht toe dat, in goed overleg met het KLV bestuur, mevrouw M. Harinck besloten heeft haar kandidatuur voor TVL bestuurschap in te trekken. De heer K. Tjepkema handhaaft zijn kandidaatstelling. Vanuit de vereniging KLV hebben zich geen andere kandidaten beschikbaar gesteld. Het KLV bestuur is tevreden met de door hen naar voren geschoven KLV kandidaat en verzoekt de leden van TVL de kandidaatstelling van de heer K. Tjepkema, om zitting te nemen in TVL bestuur, in meerderheid te ondersteunen. De heer A. Huisman licht toe, dat de heer K. Tjepkema mede bestuurslid is van het KLV bestuur en hij vraagt de heer K. Tjepkema zich aan de aanwezigen voor te stellen. De heer K. Tjepkema stelt zich voor aan de aanwezigen. Hij heeft een melkveebedrijf en een kleine camping kamperen bij de boer. Hij is lid van het KLV bestuur en geeft aan, dat hij zijn best zal doen om de leden te vertegenwoordigen als hij in bestuur TVL gekozen wordt.
De voorzitter vraagt de aanwezigen in te stemmen met de herbenoeming van de heren G. van Veen en R. Koning. De aanwezigen gaan hiermee akkoord. De heren G. van Veen en R. Koning worden beiden bij acclamatie herbenoemd als bestuursleden van TVL.
Voor de verkiezing van de opvolger van de heer A. Huisman wordt een schriftelijke stemming gehouden. De bestuurskandidaat, de heer K. Tjepkema dient met meerderheid van het aantal aanwezige stemmen te worden gekozen. De heer H. Wuis vraagt het woord en zegt, dat hij vanaf de oprichting betrokken is geweest bij TVL. Er werd altijd getracht om bij de vertegenwoordiging van de sectoren een zo breed mogelijk draagvlak te krijgen binnen de organisatie. Het valt hem op bij de kandidaatstelling van KLV, dat de persoon in kwestie niet de voorzitter is van de betreffende sector. Terwijl het gebruikelijk is, dat bij de vertegenwoordiging van de sectoren, in ieder geval de voorzitter in bestuur TVL af te vaardigen. De heer H. Wuis vraagt zich af, wat de reden is om daar vanaf te wijken. Hij denkt namelijk, dat het draagvlak daardoor verminderd zal worden, omdat de bestuursleden geen mandaat hebben en terug moeten naar KLV bestuur om uiteindelijk hun stem te kunnen uitbrengen. De voorzitter zegt, dat de zorgen van de heer H. Wuis enigszins gedeeld worden door de andere bestuursleden. Het is uiteindelijk toch een aparte situatie, dat er een aantal bestuursleden zijn, die waarschijnlijk toch ruggespraak zullen moeten houden met de voorzitter van hun sector. De heer A. Huisman zegt, dat deze vraag ook voorgelegd is binnen KLV bestuur. KLV heeft zo’n 430 leden en een eigen bestuur van 7 leden. De beide kandidaten, die in eerste instantie naar voren geschoven zijn, zijn beiden bestuurslid van KLV. Afgesproken is, dat voorafgaand aan de TVL bestuursvergaderingen bijeengekomen zal worden om de onderwerpen te bespreken. Dat betekent, dat kennis wordt gedeeld en ook meningen worden gevormd. De geuite zorgen worden dus niet gedeeld door KLV. De heer J. van Vijfeijken merkt op, dat in de statuten van TVL ook niet expliciet wordt gesteld, dat de voorzitter van de sector afgevaardigd dient te worden. Vroeger was het gebruikelijk, maar tijden veranderen. De voorzitter stelt, dat TVL een dynamische organisatie is. Afgewacht wordt, hoe het één en ander zich verder zal ontwikkelen.
De heren R. Koning en G. van Veen worden verzocht als stembureau te fungeren.
Het aanwezig aantal stemmen is 255 stemmen. De aanwezigen stemmen als volgt:
Voor 254 stemmen Tegen 1 stem
De voorzitter bedankt het stembureau voor haar diensten en feliciteert de heer K.Tjepkema als vertegenwoordiger van KLV met zijn benoeming als bestuurslid van TVL.
9. Toelichting stand van zaken oprichting Toeristisch Investerings Fonds De heer B. Robbers krijgt het woord om een toelichting te geven op de stand van zaken van het Toeristisch Investerings Fonds. Hij stelt, dat als men de verslagen leest in het bulletin, men al redelijk op de hoogte is en het moeilijk is om daar nog veel aan toe te voegen. Er wordt hard gewerkt om het geheel in te richten. De situatie is als volgt: De gemeenteraad heeft het besluit genomen om een onafhankelijk Toeristisch Investerings Fonds te laten oprichten. Onafhankelijk betekent, dat de gemeenteraad het niet zelf doet, maar dat aan het initiatief over laat. Men heeft in datzelfde besluit aan het Toeristisch Kennisinstituut gevraagd om de mogelijkheden, van een aantal keuzes die gemaakt moeten worden, uit te zoeken en te zorgen dat er juridisch goede statuten en regelingen voor de werkzaamheden van het fonds komen. Het TKT heeft deze opdracht aanvaard. Het is echter geen officiële organisatie en is aan de heer B. Robbers als kwartiermaker gevraagd de volgende stap te doen. Een klankbordgroep vanuit de sector, die zich ook bezig heeft gehouden met de discussie over de toeristenbelasting, begeleidt de procedure. Er is bij verschillende andere fondsen gekeken naar voorbeelden en statuten. Gebleken is, dat geen enkele fonds precies hetzelfde georganiseerd is, zoals wij dat zouden willen doen. Er komt nogal wat kijken om dit uit te zoeken en op een goede manier vast te leggen. De Klankbordgroep moet bij de voorbereidingen juridisch advies inwinnen, er moet naar de notaris gegaan worden, e.d. en dat kost geld. We hebben van te voren steeds gezegd, dat we er naar streven de overheadkosten en organisatiekosten te minimaliseren. De discussie met de gemeente, hoe nu de kosten van de voorbereidingen moesten worden gedragen, heeft enig oponthoud met zich meegebracht. Uiteindelijk hebben we gezegd, laten we maar beginnen, omdat we ervoor willen zorgen, dat het budget van 2009 ook nog in 2009 volledig wordt besteed aan projecten, die ingediend worden.
Begonnen is met het: 1. opstellen van de uitgangspunten van de organisatie. 2. uitgangspunten op te stellen voor projecten en uitgaven in de publieke en private sfeer. De directeur van het Nederlands Groenfonds heeft ons geadviseerd daarvoor 2 kamers in te richten, waardoor de verschillende financieringsstromen van elkaar gescheiden worden. Dit in verband met Europese richtlijnen en belangrijk om subsidie vanuit andere fondsen binnen te kunnen halen. 3. men is voornemens om de sector, die toch bereid was zijn nek uit te steken om mee te werken aan de verhoging van de toeristenbelasting om zo’n fonds op te richten, tevens een rol te geven in de allerlaatste beslissingen, welke projecten voor financiering in aanmerking komen. De bedoeling is dat het bestuur twee pakketten samenstelt van alle ingediende projecten, die aan alle normen hebben voldaan. De definitieve keuze van de pakketten zal door de sector worden gemaakt. Dit is een groot winstpunt vergeleken bij de oorspronkelijke plannen.
Men is nu bezig, met medewerking van de juridische afdeling van de gemeente, de statuten op te stellen en parallel daaraan loopt een inventarisatie van regels en procedures. Daarna zal de benoeming van het bestuur van het fonds aan de orde komen. Een aantal mensen heeft al spontaan suggesties gedaan voor bepaalde personen en daar zal uitgebreid over gesproken worden in de Klankbordgroep. Besloten is te beginnen met drie bestuursleden en de ruimte te laten voor maximaal vijf bestuursleden. Niet gekozen is voor de beperking, dat men op Texel dient te wonen. Wel dient men het Texelgevoel te hebben. Afgesproken is wel, dat een meerderheid van het bestuur, inwoner van Texel dient te zijn.
Allerlei mensen hebben al geroepen, dat er bepaalde projecten uit het fonds gefinancierd kunnen worden. De heer B. Robbers stelt, dat hij de aanwezigen kan verzekeren, dat eerst het fonds opgericht dient te worden en er een contract met de gemeente afgesloten moet worden voor een meerjarige storting in het fonds. Pas daarna zal door het bestuur de beslissing over de bestedingen genomen worden. Het tijdpad voor dit jaar zou kunnen zijn: - tot 31 augustus projecten indienen - voor 1 oktober pakketten samenstellen, na beoordeling en keuze van bestuur - eind oktober pakketten voorleggen aan de ledenvergadering van TVL. Aan het tijdpad voor het jaar 2010 wordt gedacht: - voor 31 mei projecten indienen - na de zomer pakketten samenstellen - en dan weer eind oktober voorleggen aan de ledenvergadering van TVL. Dit is de laatste stand van zaken. Het kan verder snel gaan als de adviseurs zeggen, dat de ter beoordeling voorgelegde statuten en reglementen goed zijn.
De voorzitter bedankt de heer B. Robbers voor zijn toelichting en stelt dat men een redelijk zicht heeft gekregen op de planning. Hij vraagt hoe de planning eruit ziet qua invulling bestuur en structuur. De heer B. Robbers stelt, dat het de bedoeling is, dat dit voor de zomer is afgerond en er een pakket bij de gemeenteraad ligt als resultaat van de opdracht, die men aan het Toeristisch Kennisinstituut gegeven heeft. De heer H. Wuis zegt het geheel een mooi en ambitieus verhaal te vinden. Hij heeft echter twee vragen: - worden de bestuursleden van het STIFT door de gemeenteraad beoordeeld en heeft de gemeenteraad de mogelijkheid om een benoeming te torpederen. - de ervaring leert dat bij het indienen van projecten aan heel veel criteria voldaan dient te worden. Hij vraagt of er een soort begeleidingssituatie komt voor de indieners van de projecten, waardoor men het gevoel heeft op de juiste weg te zijn om een goed resultaat te behalen. Het leidt vaak tot desillusie al men een project heeft ingediend, dat net niet aan de gestelde criteria voldoet.
De heer B. Robbers zegt, dat het goed is dat deze vraag wordt gesteld. In de voorliggende fase is men overeengekomen, dat het bestuur zelf de bestuursleden benoemd, na instemming van College van B&W. Duidelijk dient te zijn, dat het College niet het recht heeft het bestuur te benoemen. De gemeenteraad speelt geen enkele rol in de benoeming van het bestuur. Op de tweede vraag kan worden geantwoord, dat we van begin af, al in de opzet van het STIFT hebben gezegd geen groot bureau op te tuigen. Er zal een secretaris worden aangesteld, die uitvoerende werkzaamheden zal gaan verrichten en die beschikbaar is om met mensen te overleggen over de wijze, waarop het project ingediend kan worden. De mogelijkheid zal bekeken worden, dat er een soort formulier komt, waarop is aangegeven waaraan een aanvraag dient te voldoen. Sommige overheidsfondsen zijn wat ingewikkelder dan de andere en vaak zitten er ook juridische aspecten aan vast. Duidelijk dient te zijn, dat het STIFT een private stichting wordt die zelf bepaald, middels opgestelde regels, welke projecten gesteund kunnen worden.
De heer H. Bruining stelt, dat wordt gezegd, dat het bestuur zichzelf benoemd. Hij vraagt zich af wie het bestuur ontslaat als het niet functioneert. De heer B. Robbers zegt, dat bij elke stichting in de statuten standaard redenen staan opgenomen, waarom een bestuurder kan worden ontslaan. Eén van die redenen is, dat een bestuurslid kan worden ontslagen door de rest van het bestuur. Dit dient wel gemotiveerd te zijn en wordt middels de statuten geregeld. Het bestuur mag bijvoorbeeld ook niet te klein worden. Hij heeft voorbeelden van statuten gezien dat, als het bestuur bijvoorbeeld te klein wordt, de kantonrechter bestuursleden kan benoemen, omdat anders het doel van de stichting niet bereikt kan worden. De heer B. Robbers stelt, dat het de bedoeling is een ANBI status (Algemeen Nut Beogende Instelling) aan te vragen, dit betekent in de praktijk, dat particulieren, die ook een donatie willen geven om iets te realiseren, dit belastingvrij kunnen doen. Dat is ook weer een garantie, dat het fonds aan alle gestelde normen en maatstaven voldoet.
De heer M.J. den Boer denkt, dat het met de statuten wel goed zal komen, mede gezien de lange tijd dat men hiermee bezig is. Hij maakt zich zorgen over het feit, dat het bestuur nog aangezocht en de stichting nog opgericht moet worden, maar het tijdspad al klaar ligt. Hij zou willen vragen om toch een beetje snelheid te maken, het duurt anders allemaal veel te lang. Ook gaat er veel tijd overheen om een ANBI status te verkrijgen. De heer B. Robbers zegt, dat er hard wordt gewerkt. Er is vertraging opgelopen door overleg met de gemeente over de inrichtingskosten. Men kan van een slecht in elkaar gezet fonds op den duur lang problemen ondervinden. Het is daarom beter een paar maanden langer zorgvuldig te werken aan een goed functionerend fonds. Zorgvuldigheid is in deze net iets belangrijker dan tempo. De heer M.J. den Boer stelt, dat wel een tijdspad wordt aangegeven. De heer B. Robbers geeft aan, dat hiermee wordt aangegeven dat de doelstelling van de Klankbordgroep is om het ook voor dit jaar nog mogelijk te maken om bestedingen te doen.
Mevrouw M. Harinck complimenteert de Klankbordgroep met het feit, dat is gezocht naar een manier om de sector bij de besluitvorming te betrekken. Dat het zorgvuldig gebeurt, is ook belangrijk. Als zij het goed begrepen heeft, is het streven dat voor 31 mei a.s. aanvragen ingediend kunnen worden. De heer B. Robbers stelt, dat deze datum is bedoeld voor 2010, voor dit jaar geven we wat langer tijd. Aanvragen kunnen pas worden ingediend als de stichting is opgericht. De bedoeling is de stichting nog voor de zomer op te richten. Mevrouw M. Harinck vraagt, of men weet op welke manier bekend wordt gemaakt, dat er aanvragen ingediend kunnen worden. De heer B. Robbers zegt, dat dit uitvoerig zal worden gecommuniceerd met alle geledingen op het eiland. Mevrouw M. Harinck stelt, dat er € 400.000,- beschikbaar komt voor het fonds. Een voorschot uit het fonds wordt gebruikt voor de opstart. Er komen straks twee adviescommissies, dus ook twee procedures en dat zal ook betekenen dubbele organisatiekosten. Zij vraagt of bekend is, welk percentage van de inkomsten gebruikt mag worden voor de organisatie. De heer B. Robbers zegt, dat hier binnen de Klankbordgroep uitvoerig over is gesproken. Besloten is toch maar met één adviescommissie te gaan werken. Over het percentage, wat de overhead mag gaan kosten, is nog niet gesproken. Het streven is de overheadkosten maximaal te beperken. Mevrouw M. Harinck vraagt of er in de toekomst nog een rol is weggelegd voor de gemeenteraad. De heer B. Robbers zegt, dat de gemeenteraad alleen nog mag beoordelen of de opdracht aan het Toeristisch Kennisinstituut ook goed is uitgevoerd. Mevrouw M. Harinck vraagt of er na afloop van het jaar ook verantwoording afgelegd dient te worden aan de gemeenteraad, omdat ook de gelden door de gemeenteraad aan het fonds worden toegekend. De heer B. Robbers zegt, dat de gemeente een meerjarig contract zal afsluiten met de stichting, dat men voor een periode van 4 of 5 jaar jaarlijks een bedrag zal uitkeren aan het fonds. De gemeenteraad heeft zelf het besluit genomen, dat het fonds onafhankelijk van de gemeente gaat opereren. Wel is het de bedoeling, het jaarverslag en de financiële rapportage ter kennisname aan de gemeenteraad toe te sturen. Mevrouw M. Harinck zegt, dat het betekent dat de toetsing van de pakketten bij de sector ligt. De heer B. Robbers beaamt dit en stelt, dat een ANBI stichting in openbaarheid verslag moet doen van haar activiteiten.
Mevrouw A. van Ruitenburg vraagt of al bekend is wie de secretaris van de stichting wordt. Zij zou graag over een projectvoorstel willen praten. De heer B. Robbers stelt, dat het projectvoorstel alvast aan het TKT toegestuurd kan worden met het verzoek dit door te geven aan het toekomstige stichtingsbestuur. Mevrouw A. van Ruitenburg vraagt of er dan op korte termijn overleg plaats kan vinden over het project. De heer B. Robbers zegt, dat nog niet bekend is, wie de secretaris wordt en welke adres het wordt. Zodra die persoon is aangesteld, zal dit meteen bekend gemaakt worden. Alleen dit jaar zal de inzendingstermijn wat worden opgeschoven. Het is wel de bedoeling de beschikbare gelden voor dit jaar, ook dit jaar aan projecten uit te geven.
De heer K. Dros vraagt, wat de criteria is waar de projecten aan moeten voldoen om gehonoreerd te worden. Hij vraagt of men enig idee heeft wanneer de criteria bekend zijn. De heer B. Robbers zegt, dat de Klankbordgroep bezig is deze op te stellen. Daarin zal de criteria worden meegenomen, die reeds door de gemeenteraad zijn vastgesteld. De bedoeling is de criteria zo helder en objectief mogelijk te maken en de hele procedure zo eenvoudig mogelijk.
De heer H. Wuis stelt, dat het misschien een suggestie is, dat het bestuur van het STIFT zich jaarlijks op de vergadering van TVL presenteert en daar dan een toelichting geeft op haar voorstellen. De voorzitter vindt dit een hele goede suggestie. Hij stelt, dat het de bedoeling is ook voor dit jaar, dat de keuze voor de pakketten op de ledenvergadering van TVL wordt gemaakt. Het is de heer G. van Veen niet helemaal duidelijk, wat bedoeld wordt met ‘het bestuur benoemd zichzelf’. Hij vraagt zich af, hoe dit in zijn werk zal gaan. De heer B. Robbers zegt, dat de Klankbordgroep namens het TKT iemand voordraagt, die de Stichting opricht. Vervolgens wordt er onder verantwoordelijkheid van het TKT gezocht naar bestuursleden. Aan het college van B&W wordt gevraagd of men bezwaar heeft tegen de kandidaat bestuursleden. De heer H. Bruining vindt het een heel wazig verhaal. Het is hem absoluut niet duidelijk op welke manier de bestuursleden nu worden benoemd. De heer B. Robbers licht toe, dat de opdracht om op die manier een Toeristisch Investerings Fonds op te richten door de gemeenteraad aan het TKT is gegeven.
De heer R. Koning stelt, dat de gelden die beschikbaar komen snel op zullen zijn, als hij de projecten hoort, die door het fonds betaald zouden kunnen worden. Hij vertegenwoordigt de toeristische sector in de ILG gebiedscommissie en hij zou iedereen willen oproepen daar projecten in te dienen. De provincie stelt middels deze commissie veel geld beschikbaar voor projecten en er wordt door de toeristische sector maar heel weinig gebruik gemaakt van deze mogelijkheid. Hij stelt het Zeereeppad in De Koog als voorbeeld van een project dat voor een bijdrage van het ILG fonds in aanmerking komt. Dus projecten die niet aan de criteria van het STIFT voldoen kunnen altijd nog via de ILG gebiedscommissie ingediend worden. Mevrouw M. Harinck vraagt of de criteria bekend zijn om in aanmerking te komen voor ILG gelden. De heer R. Koning stelt, dat het om projecten gaat, die versterkend zijn voor de sector. Via www.ILG.nl >gebiedscommissie Texel kan men zich op de hoogte stellen, welke criteria er worden gesteld. Ook bij de heer H. Wuis is bekend, op welke manier men aan ILG gelden kan komen. De heer H. Wuis merkt op, dat het niet zo makkelijk is, zoals nu wordt aangegeven, om een bijdrage van het ILG fonds te ontvangen. De voorzitter stelt, dat het duidelijk is, dat het onderwerp leeft en vanuit de Klankbordgroep zal er gedegen aandacht besteed worden aan de opzet en structuur van het geheel. Hij wil het onderwerp afsluiten en hij bedankt de heer B. Robbers voor zijn uitgebreide toelichting.
10. Rondvraag - De heer K. den Ouden vraagt zich af of deze ledenvergadering ook toegankelijk is voor niet-leden. De voorzitter zegt, dat de vergaderingen van TVL openbaar zijn. Niet-leden zijn als toehoorder welkom en het is in beginsel niet de bedoeling, dat zij actief meedoen aan de discussie. Bij wijze van uitzondering heeft de heer H. Bruining de gelegenheid gekregen het woord te voeren. Toehoorders kunnen hun reactie op de onderwerpen via Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. aan het bestuur kenbaar maken. - Mevrouw M. Harinck zegt, dat de voorzitter in zijn openingswoord heeft gesproken over de aanpassing van de provisie van de VVV. Zij stelt, dat het bericht rauw op het dak van de leden is gekomen, dat op een zo laat moment een verhoging van 70% werd doorgevoerd. Dit betekent namelijk nogal wat, zeker voor de kleine logiesverstrekkers. En zeker als men niet de tijd heeft gehad, om de prijzen hierop aan te passen. Zij zou willen vragen de provisiestructuur in de toekomst opnieuw te gaan bekijken. De voorzitter stelt, dat het eigenlijk een herstel was van een recentelijk, van zo’n drie jaar geleden, forse daling van de provisie, die helaas achteraf leidde tot urgente problemen bij de VVV. Als we niet gezamenlijk hadden besloten om direct in te grijpen, had dit directe gevolgen gehad voor de promotie van het gehele eiland Texel. Hij is van mening, dat de verhoging van de provisie, afgezet tegen de meerwaarde voor Texel qua promotie en marketing, het laatste uiteindelijk toch iets belangrijker is. Mevrouw M. Harinck stelt, dat bij de structuur die nu gekozen is, het risico bestaat, dat de logiesverstrekkers anders met TOR om zullen gaan, waardoor er minder mogelijkheden voor de toeristen zijn om te kunnen boeken. Het zou juist een stimulans moeten zijn om via de VVV te boeken. De voorzitter betwijfelt dit, hij denkt dat de gemiddelde logiesverstrekker erg blij is met een extra boeking. Er zijn meerdere periodes in het jaar, dat niet alles vol geboekt is en dan zal de logiesverstrekker, die iets leeg heeft staan, erg blij zijn met de boeking via de VVV. Als hij voor die extra boeking in plaats van 6% nu 10% moet betalen, is hij daar nog steeds heel erg blij mee. Mevrouw M. Harinck zegt, dat nu heel veel mensen zullen gaan proberen in een eerdere periode zelf boekingen te maken. De voorzitter zegt, dat men dit uiteraard zal proberen, ook Vakantiepark ‘De Krim’ probeert altijd zoveel mogelijk eigen boekingen te maken. Maar voor elke boeking die de VVV aanbrengt, wordt graag 10% provisie betaald. Hij stelt, dat de verhoging van de provisie de enige mogelijkheid was om de promotie van de VVV op peil te houden. En de logiesverstrekkers in de huidige tijd blij moeten zijn met de mogelijkheden van de VVV om promotie voor het eiland te maken. Mevrouw M. Harinck zegt, dat er meerdere partners bij de VVV zijn betrokken en het is haar bekend, dat de contracten in 2011 opnieuw bekeken moeten worden. Het zou misschien de pijn kunnen verzachten, als van alle kanten wordt bijgedragen aan de promotie. De voorzitter stelt, dat de vier participanten grosso modo hetzelfde bedrag bijdragen. - Mevrouw E. Tromp krijgt het woord en stelt, dat zij sinds een paar jaar logiesvertrekker is. Zij heeft een uitnodiging ontvangen voor een introductie van een andere vorm van logiesverstrekken namelijk in ‘hooiberghutten’. Morgen is er in Julianadorp een officieel ontvangst met de voorzitter van de Leadergroep en de loco-burgemeester van Den Helder. Zij gaat erheen en geïnteresseerden die met haar meewillen, kunnen zich bij haar aanmelden. - Mevrouw E. Tromp heeft verder nog een vraag aan de heer H. Wuis. Zij woont in het Hogeberggebied, wat een zeer aantrekkelijk en beschermd gebied is en zij vraagt of hij al plannen heeft met ‘Panorama’ en wanneer deze worden uitgevoerd. De heer H. Wuis antwoordt, dat hij ‘Panorama’ inmiddels al weer drie jaar geleden heeft verkocht aan de heer P. Krugers en deze plannen heeft om op die plek twee woningen te bouwen. - Mevrouw E. Tromp heeft zelf indertijd meegewerkt aan de totstandkoming van de Strandnota. Zij vindt het strand één van de grootste trekpleisters van ons eiland en zij betreurt het ten zeerste, dat de Blauwe Vlag niet meer overal wappert. Het is een teken van een veilig en schoon strand. Zij vraagt, hoe hier door TVL over wordt gedacht. Bij de voorzitter is niet bekend, waarom de gemeente hiermee is gestopt. Vanuit de vergadering wordt gesteld, dat om financiële redenen gekozen is om de Blauwe Vlag maar voor twee strandslagen aan te vragen. Het is een vrij dure aangelegenheid en misschien is het een idee voor het STIFT. - De heer H. Wuis deelt mee, dat hij drie jaar geleden persoonlijk een toezegging gedaan heeft aan het bestuur van TVL. Hij kan dan ook melden, dat er op 24 februari 2009 € 24.000,- is overgemaakt in naam van TVL op de rekening van Stichting Coeghe om te besteden aan de totstandkoming van het Zeereeppad. TVL zal dan ook op het sponsorbord worden vermeld en de leden worden hierbij uitgenodigd voor de feestelijke officiële opening van het wandelpad op zondag 21 juni 2009. Hij wil nog even richting de heer R. Koning aangeven, dat de Stichting Coeghe nog steeds bezig is om ILG gelden te verkrijgen. We zijn uiteindelijk zeer dichtbij, maar de definitieve toezegging is nog niet binnen. De voorzitter stelt, dat de realisatie van het Zeereeppad uiteindelijk een fantastisch initiatief is geweest, waar de heer H. Wuis op een mooie manier mede vorm aan heeft gegeven. Geconcludeerd kan worden, dat de bijdrage van de heer H. Wuis van een aantal jaren geleden zeer goed is besteed en hij applaus verdient voor hetgeen wat er allemaal tot stand is gekomen. - De heer H. Bruining krijgt het woord van de voorzitter en geeft aan, dat bij een rondje langs de raadsleden, er niet één alle namen van de deelnemers van het Toeristisch Kennisinstituut Texel kon noemen. Hij is van mening, dat door het TKT nog wat werk te doen is om meer bekendheid te krijgen. - De heer A. Bakker vraagt hoe door TVL wordt gedacht over het feit, dat men door de gemeente werd genegeerd als gesprekspartner, toen het TKT kwam met haar advies over het slaapplaatsenbeleid en het advies door de gemeente werd overgenomen zonder TVL te horen. De voorzitter zegt, dat die denkwijze uiteindelijk door de gemeente is gecorrigeerd. Als hij voor zichzelf spreekt, denkt hij, dat in het TKT een aantal mensen zitten, die een gedegen kennis hebben van het toerisme op Texel. Het neemt niet weg, dat als het om een specifiek onderwerp gaat als het slaapplaatsenbeleid, het waarschijnlijk beter was geweest om een brede afvaardiging vanuit TVL er vooraf naar te laten kijken. Uiteindelijk krijgt men dan uit een andere invalshoek andere ideeën en opmerkingen mee, die een bredere kijk op de zaak geven. De heer A. Bakker zegt, dat TVL een website heeft, waarop haar standpunten staan aangegeven en wat het TKT te berde bracht, ging daar recht tegenin. Hij vond het wat stil blijven binnen TVL. De voorzitter zegt, dat het inmiddels goed is gekomen en TVL van de gemeente een uitnodiging heeft ontvangen om binnenkort om tafel te gaan. - De voorzitter richt een dankwoord tot de heer A. Huisman en bedankt hem voor zijn inzet in het bestuur van TVL en voor de plezierige samenwerking in de afgelopen drie jaar. Hij overhandigt hem als dank een kistje wijn en een boeket bloemen. - De heer A. Huisman bedankt TVL voor de wijn en de bloemen en stelt, dat het feit dat hij uit het bestuur van TVL stapt, niet inhoudt dat hij zich niet zal blijven inzetten voor de toeristische sector. Hij zal dit zeker op één of andere manier blijven doen.
11. Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid en bijdragen aan deze vergadering en hij nodigt de aanwezigen uit voor een drankje. De vergadering wordt gesloten om 21.45 uur.
Texel, april 2009
|