HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE TEXELSE VERENIGING VAN LOGIESVERSTREKKERS
Artikel 1.
De Algemene Vergadering wordt namens het bestuur door de voorzitter bijeen geroepen; de vergadering staat onder zijn leiding.
Artikel 2.- Omtrent niet op de agenda vermelde onderwerpen kan worden beraadslaagd en besloten, tenzij tenminste een vijfde der ter vergadering aanwezige leden zich daartegen verzet.
- Ook de voorzitter kan zich daartegen verzetten. Maakt hij van dit recht gebruik, dan heeft de vergadering de bevoegdheid om te verlangen dat het betreffende onderwerp binnen een maand in een Algemene Vergadering aan de orde wordt gesteld.
Spreekt de vergadering een dergelijk verlangen niet uit, dan wordt het betreffende onderwerp in de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering aan de orde gesteld.
Artikel 3.
Tenzij de statuten anders bepalen, kunnen in de Algemene Vergadering steeds besluiten worden genomen en personen worden gekozen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 4.- Het bestuur is verplicht een Algemene Vergadering te beleggen binnen een maand nadat een aantal leden die tezamen tenminste 10 % van de totale stemmen vertegenwoordigen hiertoe een verzoek indienen onder vermelding van de namen der leden, met opgave van de op de agenda te plaatsen onderwerpen.
- In een vergadering als bedoeld in het eerste lid van dit artikel kan alleen worden beraadslaagd en besloten omtrent op de agenda vermelde onderwerpen.
Artikel 5.- In de Algemene Vergadering worden, met uitzondering van de gevallen, waardoor bij de statuten een andere verhouding van stemmen is aangegeven, alle besluiten genomen bij volstrekte meerderheid in stemmen. Genomen besluiten zijn bindend voor de minderheid en voor de niet aanwezige leden.
- De stemmingen over zaken geschieden in de regel mondeling. De voorzitter kan echter besluiten over bepaalde zaken schriftelijk te doen stemmen.
- In geval bij stemmingen over zaken de stemmen staken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
- Heeft, in geval van benoeming van personen, bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid van stemmen verkregen, dan heeft een herstemming plaats. Heeft ook dan niemand de volstrekte meerderheid van stemmen verkregen, dan beslist het lot door loting.
Artikel 6.- De vergaderingen van het bestuur worden gehouden op Texel.
- Het bestuur vergadert volgens het jaarlijks op te stellen rooster 6 keer per jaar in de oneven maanden of indien drie bestuursleden daartoe schriftelijk tot de voorzitter het verzoek richten met opgave der voorstellen, welke zij behandeld wensen te zien.
In het laatste geval moet de vergadering worden gehouden binnen 14 dagen na ontvangst der aanvrage. - Het Dagelijks Bestuur vergadert in principe 1 week voor de bestuurvergadering of wanneer de voorzitter dit nodig oordeelt en voorts als zulks door tenminste twee andere leden van het Dagelijks Bestuur wordt verlangd.
Artikel 7.
De convocaties voor de vergaderingen van het bestuur worden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste 7 dagen van tevoren schriftelijk aan de bestuursleden toegezonden; zij vermelden de te behandelen onderwerpen.
Artikel 8.
De vergaderingen van het bestuur en van het Dagelijks Bestuur zijn slechts bevoegd tot het nemen van besluiten en het verkiezen van personen, indien tenminste tweederde der leden van die bestuurscolleges aanwezig zijn.
Artikel 9.
Kan in een vergadering van het bestuur of van het Dagelijks Bestuur geen voldoende aantal stemmen worden uitgebracht tot het nemen van besluiten of tot het verkiezen van personen, dan wordt binnen een maand een nieuwe vergadering daartoe uitgeschreven, welke onafhankelijk van het aantal aanwezigen tot het nemen van de besluiten in kwestie en tot het verkiezen van de personen in kwestie bevoegd is.
Artikel 10.
Bij uitzondering kan in spoedgevallen, zulks ter beoordeling van de voorzitter, door een vergadering van het bestuur of van het Dagelijks Bestuur, waarin geen voldoende aantal leden aanwezig is, een voorlopig besluit genomen worden of een voorlopige verkiezing gehouden worden.
Artikel 11.
Elk aanwezig bestuurslid heeft in de bestuursvergadering 1 stem. Indien een bestuursbesluit wordt genomen dat voor een sector negatief uitvalt en de vertegenwoordiger van die bewuste groep kan zich hiermee niet verenigen, wordt de volgende procedure gevolgd. De vertegenwoordiger van de sector pleegt overleg binnen de sector, van waaruit een tegenvoorstel kan worden gedaan, eventueel in overleg met het Dagelijks Bestuur. Dit voorstel wordt ter bestuursvergadering gebracht.
Binnen 2 maanden wordt dan onherroepelijk een bestuursbesluit genomen.
Artikel 12.- In geval plaatsen in het bestuur vacant zijn, wordt in de vacature in de eerstvolgende ledenvergadering voorzien.
- Zolang niet in alle vacatures is voorzien, wordt, onverminderd het bepaalde in artikel 8, geacht dat de overige bestuursleden een voltallig bestuur vormen.
Artikel 13.- Het bestuur en het Dagelijks Bestuur zijn bevoegd zich door commissies of deskundigen te doen bijstaan.
- Desgewenst kunnen zij de commissies of deskundigen uitnodigen hun zienswijze in vergaderingen van het bestuur of het Dagelijks Bestuur kenbaar te maken.
Artikel 14.
Onverminderd het bepaalde in artikel 13 der statuten treden ook de leden van het Dagelijks Bestuur na een periode van 3 jaar als zodanig af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden.
Artikel 15.
Het in artikel 12, sub. 9, der statuten bedoelde bedrag wordt bepaald op 10% van de begroting van het betreffende boekjaar.
Artikel 16.
De voorzitter zorgt voor de naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement.
Artikel 17.- De secretaris draagt zorg dat van de Algemene Vergaderingen notulen worden opgemaakt. Van bestuursvergaderingen worden besluiten genotuleerd.
- De secretaris is belast met het produceren van alle stukken welke van de Algemene Vergadering of van het bestuur uitgaan.
Artikel 18.- De penningmeester draagt zorg voor de nauwkeurige boekhouding en voert een juist beheer over de geldmiddelen der vereniging.
- De penningmeester zorgt ervoor dat in januari van het komende boekjaar de lidmaatschapsnota's worden verstuurd.
- Een lidmaatschap dat voor 1 juni is aangegaan wordt voor 100 % belast over het lopende boekjaar. Na aanvang 1 juni tot 1 augustus is 50 % van de lidmaatschapsnota verschuldigd over het verenigingsjaar. Is aanvang van het lidmaatschap na 1 augustus dan is over het betreffende verenigingsjaar geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
- De betalingsvoorwaarden voor lidmaatschap zijn:
- Per ultimo 1 juni dienen de lidmaatschapsnota's te zijn voldaan tenzij er sprake is van het voorgaande in artikel 18.
- Nadien vindt invordering via incasso deurwaarder plaats.
- Kosten incasso zijn voor rekening van het lid.
- Er kan na verzending van de eerste nota nog een herinneringsnota worden verzonden waarbij de nota wordt verhoogd met administratiekosten en de wettelijke toegestane rente.
Artikel 19.
De artikelen 17, 18 en 21 vinden overeenkomstig toepassing in geval de functie van vice-voorzitter en penningmeester of van secretaris en penningmeester in een persoon verenigd zijn.
Artikel 20.- De leden van het bestuur hebben te allen tijde recht van toegang tot alle contact- en andere bijeenkomsten van leden en van eventueel ingestelde commissies en kunnen daarin het woord voeren.
- Op hun eerste aanvrage wordt aan de leden van het Dagelijks Bestuur inzage verstrekt van alle bescheiden van de vereniging.
Beheer Geldmiddelen
Artikel 21.- De penningmeester draagt zorg dat de inkomsten en uitgaven der vereniging zoveel mogelijk door bewijsstukken worden gestaafd.
- Hij draagt zorg dat een zodanige regeling wordt getroffen dat, voor zoveel praktisch mogelijk, een, uit controleoogpunt bezien, verantwoorde scheiding tussen kasbeheer en boekhouding in acht wordt genomen en dat eventuele nader door het bestuur gestelde regels eveneens in acht worden genomen.
- Hij draagt tevens zorg, dat de jaarlijkse rekening en verantwoording, vergezeld van het rapport van de boekhoudkundige als bedoeld in artikel 11, lid 2, der statuten, op een zodanige tijdstip in ontwerp aan het bestuur wordt overlegd, dat een tijdige en juiste behandeling in zijn vergadering en in de Algemene Vergadering mogelijk is.
- Hij kan de in artikel 18 en de vorige leden van dit artikel genoemde werkzaamheden onder zijn verantwoordelijkheid opdragen aan derden, doch als hij van deze bevoegdheid gebruik maakt, ziet hij er op toe dat door deze een regeling als bedoeld in het tweede lid van dit artikel wordt getroffen. Hierbij worden eveneens de eventueel door het bestuur te stellen nadere regels in acht genomen.
Artikel 22.
Degene die met het kasbeheer zijn belast, dan wel in de praktijk geldmiddelen onder zich hebben, zijn rekenplichtig aan het bestuur.
Artikel 23.
Het Dagelijks Bestuur is bevoegd namens de vereniging uitgaven te doen. Het verliest daarbij de op de begroting voor de betreffende doelen geraamde bedragen niet uit het oog. Voor een belangrijke overschrijding van begrotingsposten heeft het de machtiging van het bestuur nodig, dat daarbij tevens de middelen tot dekking aanwijst.
Artikel 24.
Dit huishoudelijk reglement treedt in werking tegelijk met de inwerkingtreding van de heden vastgestelde, gewijzigde, statuten. Het op 28 oktober 1987 vastgestelde huishoudelijk reglement vervalt alsdan.
Als dus vastgesteld in de Algemene Vergadering van de Texelse Vereniging van Logiesverstrekkers
26 april 1990
|
Wat is TVL?